Rancang Bangun Aplikasi Dokumen Hasil Rapat Berbasis Mobile Apps Dengan Framework Flutter (Studi Kasus : Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Tangerang)

Pengelolaan hasil rapat di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Tangerang masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik atau file
digital yang tersimpan secara terpisah. Hal ini menimbulkan berbagai permasalahan
seperti kesulitan dalam pencarian informasi, risiko kehilangan data, serta
keterlambatan dalam penyampaian hasil rapat kepada pihak terkait. Berdasarkan
identifikasi masalah tersebut, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan
membangun sebuah sistem informasi berbasis mobile yang mampu mengelola
dokumentasi hasil rapat secara digital, efisien, dan tepat waktu. Aplikasi ini
dibangun menggunakan framework Flutter untuk mendukung platform Android,
serta mengintegrasikan Firebase sebagai database untuk penyimpanan data secara
real-time dan aman. Metode pengumpulan data dilakukan melalui observasi,
wawancara, dan studi pustaka untuk mendapatkan kebutuhan sistem yang akurat.
Analisis sistem dilakukan menggunakan metode PIECES (Performance,
Information, Economy, Control, Efficiency, dan Service), yang digunakan untuk
mengevaluasi kekurangan sistem lama dan keunggulan sistem yang diusulkan.
Proses pengembangan sistem mengikuti model Waterfall, yang terdiri dari tahap
analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan.
Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode blackbox untuk memastikan
setiap fungsi aplikasi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Aplikasi ini
diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan
data, dan memudahkan akses informasi hasil rapat kapan saja dan di mana saja.
Dengan demikian, sistem informasi hasil rapat berbasis mobile ini dapat menjadi
solusi efektif untuk menggantikan metode manual yang selama ini digunakan.