PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN PROTOTYPE SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN ADMINISTRASI DATA SISWA PADA LION GROUP TRAINING CENTER BERBASIS WEB

Perancangan dan pengembangan prototype sistem informasi pengarsipan
administrasi data siswa pada Lion Group Training Center berbasis web merupakan
penelitian yang merancang proses pengarsipan data ditempat tersebut. Permasalahan
yang ada pada Lion Group Training Center (LGTC) adalah masih belum
terkomputerisasi dengan baik yaitu dalam pencarian file satu persatu, dapat
memakan banyak waktu dalam pencarian, dan data belum dapat di akses secara real
time. Seringkali dokumen tidak dapat ditemukan karena arsipnya banyak dan
disimpan lama. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan
pengguna (User Requirement Specification) dan merancang sistem informasi
pengarsipan administrasi yang lebih efektif dan efisien. Metode pengumpulan data
yang digunakan meliputi wawancara, observasi, dan studi literatur untuk
menganalisis proses bisnis yang berjalan, serta metode prototyping dalam
merancang sistem berdasarkan kebutuhan yang telah dianalisis. Analisa sistem
yang digunakan yaitu metode PIECES (Performance, Information, Economy,
Control, Efficiency, Service). Untuk mengembangkan sistem tersebut dengan
menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk pemodelannya, yang
terdiri dari usecase diagram, activity diagram, sequence diagram didalamnya.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah perlu adanya rancangan sistem informasi
dengan tampilan antarmuka yang user-friendly, fitur pencarian data yang cepat,
serta kemampuan akses data secara real-time yang dapat mempermudah proses
pengarsipan dan pencarian dokumen administrasi siswa. Sistem perancangan ini
diharapkan dapat meminimalisir risiko kehilangan data, meningkatkan efisiensi
kerja staf administrasi, serta mendukung pengarsipan data berbasis web yang lebih
terstruktur dan terintegrasi di lingkungan Lion Group Training Center.