RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SEWA BARANG ELEKTRONIK BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE PADA PT INDOMARCO PRISMATAMA

Perkembangan teknologi informasi menuntut perusahaan untuk meningkatkan
efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data. PT Indomarco Prismatama sebagai
perusahaan retail nasional masih menggunakan sistem manual berbasis Microsoft
Excel dalam proses penyewaan barang elektronik (khususnya AC), yang
mengakibatkan keterlambatan laporan, hilangnya histori data, dan rendahnya
efisiensi kerja. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan
membangun sistem informasi sewa barang elektronik berbasis web guna
menunjang kebutuhan pencatatan, monitoring, dan approval secara real time.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Prototype, dengan
pendekatan analisis PIECES serta perumusan kebutuhan pengguna melalui URS
(User Requirement Specification). Sistem ini dibangun menggunakan framework
Laravel dan MySQL sebagai DBMS. Terdapat tiga level pengguna: Admin,
Pimpinan, dan Supplier, dengan hak akses masing-masing. Fitur utama sistem
meliputi: SPK (Surat Perintah Kerja), LTP (List Tagihan Project), SITT (Surat
Informasi Toko Tutup & Take Over), SCBS (Surat Complaint Barang Sewa), dan
Laporan Monitoring. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box
Testing pada seluruh fitur utama. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh
fungsi berjalan dengan baik sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem ini terbukti
membantu proses penyewaan menjadi terorganisir, dan mudah diawasi. Dengan
demikian, sistem ini mampu meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam
pengelolaan penyewaan AC di lingkungan kerja PT Indomarco Prismatama.