RANCANG BANGUN SISTEM E-ARSIP SEKOLAH BERBASIS WEB STUDI KASUS SMP NEGERI 2 PASARKEMIS

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi e-Arsip
berbasis web guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di
SMPN 2 Pasar Kemis. Saat ini, proses pengarsipan masih dilakukan secara manual,
yang menyebabkan berbagai kendala seperti sulitnya pencarian dokumen, risiko
kehilangan atau kerusakan arsip, serta kurangnya integrasi antar bagian sekolah.
Metode pengumpulan data dilakukan melalui tiga tahapan, yaitu observasi langsung
terhadap proses pengarsipan di sekolah, wawancara dengan petugas sekolah, serta
studi dokumentasi terhadap arsip dan dokumen yang digunakan. Analisis sistem
dilakukan menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economy,
Control, Efficiency, Service) untuk mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan
sistem. Perancangan dan pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode
Rapid Application Development (RAD), yang memungkinkan pengembangan
aplikasi secara cepat dengan umpan balik dari pengguna. Rancangan sistem
divisualisasikan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat
bantu dalam mendeskripsikan proses dan alur sistem. Sistem e-Arsip dibangun
menggunakan framework Laravel agar menghasilkan aplikasi web yang terstruktur
dan fleksibel. Pengujian sistem dilakukan dengan metode Black Box Testing untuk
memastikan setiap fungsi dalam sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Hasil dari penelitian ini adalah sistem e-Arsip yang mampu
mendigitalisasi proses pengarsipan di sekolah secara efisien, mempermudah
pencarian dokumen, meningkatkan keamanan data, serta mendukung pengelolaan
arsip yang terintegrasi antarbagian. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan
kinerja administrasi sekolah dapat meningkat secara signifikan.