RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA SURAT MASUK DAN KELUAR PADA KELURAHAN BALARAJA BERBASIS WEB

Sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Kantor Kelurahan Balaraja saat ini masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti risiko kehilangan data, proses pencarian arsip yang memakan waktu lama, serta keterlambatan dalam penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja pegawai. Sistem yang dirancang memiliki dua jenis pengguna, yaitu admin yang memiliki hak penuh dalam pengelolaan data surat meliputi proses tambah, ubah, hapus, dan pencarian data, serta pengguna yang hanya dapat melakukan pencarian, melihat, dan mengunduh arsip surat. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses pengarsipan dapat dilakukan secara terstruktur, pencarian data menjadi lebih cepat, serta penyajian laporan dapat dilakukan secara real-time sehingga dapat mendukung peningkatan kinerja dan kualitas pelayanan di Kantor Kelurahan Balaraja.