RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN STOK PADA USAHA DAGANG ZAHRA DENGAN METODE FIFO (FIRT IN FIRST OUT)

Pengelolaan stok barang merupakan salah satu aspek penting dalam kegiatan
operasional usaha, khususnya pada usaha ritel. Proses pencatatan stok yang masih
dilakukan secara manual sering menimbulkan berbagai permasalahan, seperti
kesalahan pencatatan data, keterlambatan informasi ketersediaan barang, serta
ketidaksesuaian antara data stok dan kondisi stok fisik di lapangan. Permasalahan
tersebut dapat menghambat proses pengendalian persediaan dan berdampak pada
efektivitas pengambilan keputusan. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem
informasi yang mampu membantu pengelolaan stok barang secara terkomputerisasi
dan terstrukturPenelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem
informasi manajemen stok berbasis web dengan menerapkan metode First In First
Out (FIFO) pada Toko Zahra. Metode FIFO digunakan untuk mengatur alur keluar
masuk barang berdasarkan urutan waktu barang diterima, sehingga barang yang
lebih dahulu masuk akan dikeluarkan terlebih dahulu. Penerapan metode ini
diharapkan dapat mengurangi risiko penumpukan barang lama, menjaga kualitas
barang, serta meningkatkan akurasi pengelolaan persediaan.Pengembangan sistem
dilakukan menggunakan metode Prototype, yang memungkinkan pengguna terlibat
secara langsung dalam proses pengembangan sistem. Tahapan metode Prototype
meliputi pengumpulan kebutuhan awal, pembuatan prototype, evaluasi prototype
oleh pengguna, serta penyempurnaan sistem hingga sesuai dengan kebutuhan yang
diharapkan. Perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language
(UML), implementasi sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP, serta
pengelolaan basis data menggunakan MySQL. Sistem dikembangkan dan diuji
pada server lokal menggunakan perangkat lunak XAMPP untuk memastikan
seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan pengguna.Hasil penelitian menunjukkan
bahwa sistem informasi manajemen stok yang dibangun mampu membantu proses
pencatatan stok masuk dan stok keluar secara otomatis, menyediakan informasi stok
secara real-time, serta mengurangi kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada
sistem manual. Dengan demikian, penerapan metode Prototype dan FIFO pada
sistem ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan stok barang di
Toko Zahra serta mendukung pengambilan keputusan dalam pengendalian
persediaan.