Perancangan Sistem Pengarsipan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) pada SMAIT Latansa Cendekia

Wahyu Mawardani, Gusty (2026) Perancangan Sistem Pengarsipan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) pada SMAIT Latansa Cendekia. Skripsi thesis, Universitas Muhammadiyah Tangerang.

[thumbnail of Cover_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
Cover_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (93kB)
[thumbnail of Halaman Pengesahan_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
Halaman Pengesahan_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (295kB)
[thumbnail of Halaman Abstrak_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
Halaman Abstrak_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (171kB)
[thumbnail of BAB I_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
BAB I_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (22kB)
[thumbnail of BAB II_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
BAB II_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (22kB)
[thumbnail of BAB III_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
BAB III_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (22kB)
[thumbnail of BAB IV_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
BAB IV_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (22kB)
[thumbnail of BAB V_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
BAB V_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (22kB)
[thumbnail of DAFTAR PUSTAKA_Gusty Wahyu Mawardani.pdf] Text
DAFTAR PUSTAKA_Gusty Wahyu Mawardani.pdf - Published Version
Restricted to Repository staff only
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (25kB)

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong lembaga pendidikan
untuk bertransformasi dari sistem pengelolaan arsip manual menuju sistem digital
guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja. SMAIT Latansa Cendekia dalam
pengelolaan dokumen Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) masih
menggunakan sistem pengarsipan manual dengan menyimpan berkas fisik ke dalam
map dan lemari arsip. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai permasalahan,
seperti proses pencarian dokumen yang memerlukan waktu lama, risiko arsip hilang
atau rusak, serta kesulitan dalam penyajian informasi yang dibutuhkan secara cepat
dan akurat. Permasalahan ini berdampak pada menurunnya efisiensi kerja staf Tata
Usaha dan terhambatnya proses pengambilan keputusan oleh pihak sekolah.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem pengarsipan dokumen PTK
berbasis web yang terstruktur, mudah diakses, serta mampu meningkatkan efisiensi
pengelolaan arsip. Metode analisis yang digunakan adalah PIECES (Performance,
Information, Economy, Control, Efficiency, dan Service) melalui teknik observasi
dan wawancara dengan staf Tata Usaha. Hasil analisis menunjukkan adanya
kelemahan pada seluruh aspek PIECES, khususnya pada kinerja sistem, efisiensi
waktu, serta keamanan dokumen. Metode pengembangan sistem yang digunakan
adalah Prototype dengan tahapan Communication, Quick Plan, Modelling Quick
Design, Construction of Prototype, serta Deployment and Feedback. Perancangan
sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi
use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram, serta
Entity Relationship Diagram (ERD). Desain antarmuka sistem dibuat
menggunakan Balsamiq. Implementasi sistem menggunakan framework PHP
Laravel dan basis data MySQL. Pengujian sistem dilakukan dengan metode black
box untuk memastikan setiap fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Hasil penelitian menghasilkan sebuah prototype sistem pengarsipan PTK yang
mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan mempercepat akses
informasi di lingkungan sekolah.

Item Type: Thesis (Skripsi)
Contributors:
Contribution
Contributors
Nidn
Email
Thesis advisor
Firdaus, Ali
0405037403
alifirdaus@ft-umt.ac.id
Additional Information: Silahkan menghubungi admin perpustakaan sesuai jurusan jika menginginkan full paper
Uncontrolled Keywords: Kata Kunci: Pengarsipan, PTK, Sistem Informasi, PIECES, Prototype, Black Box
Subjects: T Technology > T Technology (General)
T Technology > T Technology (General) > T201 Patents. Trademarks
Divisions: Fakultas teknik > Informatika
Depositing User: Ms Eca Luciana
Date Deposited: 29 Mar 2026 11:32
Last Modified: 29 Mar 2026 11:32
URI: http://repository.umt.ac.id/id/eprint/1544

Actions (login required)

View Item
View Item